“If you’re failing to prepare, then you’re preparing to fail” Benjamin Franklin
Misschien wel een van de belangrijkste bedoeningen bij het opstarten van een bedrijf is het opstellen van een ondernemersplan. Een ondernemingsplan geeft je inzicht in uw ondernemersvaardigheden, doelen, marktpositie en de haalbaarheid van uw idee. Tevens geeft dit inzichten in uw mogelijke bedrijfsvoering voor bijvoorbeeld een investeerder of de bank. U kunt ervoor kiezen om dit (gedeeltelijk) uit te besteden, of onze hulp in te schakelen voor het opstellen hiervan. Hieronder staat beschreven wat wij allemaal voor u kunnen betekenen bij het opstellen van een ondernemingsplan.
Het plan begint met het opstellen van uw persoonlijke gegevens en je werkervaring. Hierna worden alle punten benoemd die u als ondernemer vormen en de reden waarom u voor het ondernemerschap heeft gekozen. Denk hierbij aan uw drijfveer, sterke kanten en minder sterke kanten. In het algemeen merken wij dat mensen veel moeite hebben met het benoemen van hun sterke en zwakke punten. Het maakt het vaak makkelijker om een objectief en extern persoon in te zetten, om u hierbij te ondersteunen. Hierna beschrijft u beknopt wat het plan is voor de nieuwe onderneming. Vervolgens gaat u over in de uitgebreide uitwerking van je onderneming. Wat hier precies van wordt verwacht, kunt u lezen in de volgende opsomming:
- Keuze van een rechtsvorm. Welke rechtsvorm wilt u aannemen en waarom? Indien u hier nog over twijfelt, kunnen wij u hier uiteraard in ondersteunen.
- Bedrijfsnaam. Welke bedrijfsnaam kiest u, en waarom? Wij kunnen u helpen bij het kiezen van een passende bedrijfsnaam, rekening houdend met het marketingtechnische aspect hiervan.
- Tijdsbesteding. Heeft u naast de onderneming nog andere activiteiten waarvoor u tijd moet inleveren die u anders voor de onderneming zou kunnen gebruiken? Het is belangrijk om uw tijd efficiënt in te delen om uw doelen te realiseren. Hierbij kunnen wij uiteraard van dienst zijn.
- KvK. De datum van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
- Startlocatie. Kiest u voor een start vanuit huis, of begint u gelijk met het kopen of huren van een pand? Hierbij moet u goed de beredenering meenemen waarom u hiervoor kiest, de eventuele risico’s van deze keuze, en of u hiervoor bijvoorbeeld vergunningen dient aan te vragen.
- Verzekeringen en vergunningen. Eventueel een opsommingen van verzekeringen en vergunningen die u dient aan te vragen. Ook moet u opstellen aan welke eisen en verplichtingen u wettelijk moet voldoen. In het geval van uitbesteding hiervan aan ons, kunt u ervan uitgaan dat wij op de hoogte zijn van de huidige wetgevingen en/of wetswijzigingen.
- Administratie. Beschrijf hoe u omgaat met de administratie. Kiest u ervoor om dit zelf te doen, of om dit uit te besteden. Hierbij moet u de voor- en nadelen tegen elkaar afwegen.
- Werkkracht. Neemt u personeel aan, of blijft u zelfstandig werken. Wat is de reden hiervoor?
- Doel. Beschrijving van uw toekomstperspectief; waar wilt u over een paar jaar staan met uw onderneming?
- Pensioen. Welk bedrag reserveert u voor uw pensioen, en waarom dit bedrag?
Na het plan voor uw onderneming te hebben opgesteld, dient u een marketingplan te construeren. Indien u niet voorzien bent van uitgebreide kennis heeft van marketing, zal dit zeker een punt zijn waar u tegenaan kunt lopen. Ons administratiekantoor kan u hierbij assisteren. Vervolgens gaat u verder met het opzetten van het financieel plan. Het financiële plan is erg belangrijk, en wij zouden iedereen aanbevelen om dit in samenwerking met een boekhouder op te stellen. Aan de hand van dit plan, bekijkt u of uw onderneming financieel haalbaar is. Hierbij dient u rekening te houden met de kosten die u zult maken en de afschrijvingskosten van bijvoorbeeld apparatuur die u heeft moeten aanschaffen. Hierdoor kunt u uitrekeningen of uw onderneming, rekening houdend met de risico’s van ondernemen, financieel reëel is. We zien vaak dat bedrijven die failliet gaan, hier onvoldoende tijd in hebben gestopt. Daarom is ons advies nogmaals: schakel een extern partij in die u ondersteuning biedt bij het financieel plan.
Bij het opstellen van een financieel plan, begint u altijd met de investeringsbegroting en de financieringsbegroting. Wij zullen voor u beschrijven wat het nodige totaalbedrag is als investering en hoe u dat bedrag rond kunt krijgen. Vervolgens stellen wij voor u een exploitatiebegroting en een liquiditeitsbegroting op. Dit houdt in dat wij voor u de verwachte inkomsten en kosten per periode berekenen. Verder bekijken wij of u op elk gewenst moment uw rekeningen tijdig kunt betalen.