Debiteurenbewaking

Als ondernemer, bedrijf of particulier doet u de nodige moeite om uw product of dienst beschikbaar te stellen. Na het inspannen voor uw levering kan het gebeuren dat een klant traag of niet betaald voor uw werk. Een geordend, overzichtelijk en duidelijk debiteurenbeheer is noodzakelijk om behaalde omzet ook werkelijk te laten resulteren in betaalde facturen. Het uitbesteden van het debiteurenbeheer bespaart uw kostbare tijd die u voor uw onderneming nodig heeft. Mocht het gebeuren dat een klant niet op tijd betaald, dan gaan wij erachteraan om te zorgen dat uw facturen betaald worden. Dit kan de vorm aannemen van bijvoorbeeld betalingsherinneringen versturen. De herinneringen zorgen dat de debiteuren binnen de betalingstermijnen de facturen voltooien. In geval van wanbetaling wordt een betalingsregeling afgesproken bij ons als debiteurenbeheer. Verder kan beslag worden gelegd op het te betalen bedrag van de factuur. In het uiterste geval kan een aanklacht bij de rechter worden ingediend. Dit is toegestaan in twee gevallen; als de debiteur niet akkoord gaat met het beslag of in het geval dat de debiteur de betalingstermijnen niet betaald. Dit is een tijdrovende bedoening voor u als ondernemer. Hierdoor is het verstandig om het debiteurenbeheer uit te besteden aan ons administratiebedrijf zodat u meer tijd heeft voor uw diensten terwijl wij zorgen dat klanten tijdig betalen. Wij zorgen dat het overzicht van debiteuren actueel blijft. Plijter beschikt over verscheidene functionaliteiten voor het beheren van de debiteuren betalingen. Dit heeft niet alleen betrekking op het beheren van openstaande posten en saldi, maar ook op de kredietwaardigheid van de klanten. Enkele voorbeelden van de inhoud van de debiteurenbewaking is volgend opgesomd.

• Herinnering versturen: Door een herinnering te sturen laat u zien dat uw administratie op orde is en als ondernemer professionaliteit uitstraalt. Daarnaast bespaart dit u tijd en moeite die in uw onderneming geïnvesteerd kan worden. Onze administrateurs zullen samen met u naar passende herinneringsmethodes voor uw bedrijf kijken om de facturen op een juiste manier tijdig betaald te krijgen.
• Debiteuren bellen: Onze administrateurs bellen actief uw debiteuren en waar nodig verzorgen zij een regeling. Uiteraard in overleg met u.
• Opvolging debiteuren: Ondernemers draaien veel uren op de werkvloer waardoor weinig tijd beschikbaar is voor een overzichtelijke en duidelijke opvolging van de debiteuren. Hier ondersteunen wij graag bij.
• Overzicht van debiteuren: Het is belangrijk om een helder overzicht te hebben van uw debiteurenbestand. Zo kunt u eenvoudig en vlot zien welke leveranciers betalingen hebben openstaan en welke producten of diensten afnemen of toenemen in vraag.
• Regelgevingen: Als administratiekantoor zijn wij altijd goed op de hoogte van de huidige regelgevingen en kunnen wij dit accuraat toepassen op het debiteurenbeleid. Aangezien de wet- en regelgeving van tijd tot tijd kan veranderen in dit gebied, specialiseren wij ons in de kennis hierover zodat u niet in de knoop raakt met regelgeving.
• Betalingsgedrag raadplegen: Door het overzicht dat wij voor u opstellen kunt u het betalingsgedrag van uw klanten inzien en dan daarop inspelen.
• Facturen raadplegen: Wij zorgen voor overzicht in uw facturen zodat u altijd snel bij uw facturen kan om deze raad te plegen. Historisch overzicht debiteuren: Het is handig om een overzicht te hebben van debiteuren uit het verleden om een overzicht te houden in uw klanten.